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Objetivos específicos
- Fomentar vínculos de cooperación e intercambios con otros Centros de Documentación similares e instituciones afines al ACAT.
- Desarrollar y mantener un sistema de fácil acceso para el usuario.
- Desarrollar y establecer un sistema ágil y sencillo para el tratamiento de la información mediante bases de datos.
- Establecer, desarrollar y mantener efectivos mecanismos de divulgación mediante los cuales sea posible informar al público meta del CENDOC, de la información en él disponible y de los avances e iniciativas del Area de Conservación Arenal Tempisque.
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Ejes de acción
1- Coordinación interinstitucional
Establecer y mantener efectivos vínculos de cooperación e intercambio informativo con centros de documentación similares e instituciones afines al Area de Conservación Arenal Tempisque (ACAT), con el propósito de intercambiar información y experiencias, que puedan enriquecer el mantenimiento y desarrollo del Centro de Documentación.
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2- Prestación de servicios del CENDOC
Velar por el desarrollo y crecimiento de los servicios a los usuarios tanto internos como externos, además de propiciar la recepción de documentación idónea para desarrollar la colección documental del CENDOC en base a las necesidades y sugerencias del equipo técnico y usuarios externos.
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3- Actualización y ampliación de las bases de datos
Actualizar y ampliar las bases de datos del CENDOC, mediante el constante tratamiento de clasificación e ingreso al sistema, de la información generada por el equipo técnico del Area de Conservación Arenal Tempisque, ya sea documental como audiovisual, así como la recopilada de otras instituciones afines al Area, además de mantener actualizado un directorio de contactos e instituciones involucradas en el quehacer del ACAT.
4- Divulgación y comunicación de los avances y resultados de los programas del ACAT
Coordinar y propiciar medios de divulgación efectivos tanto a nivel interno como externo por los cuales se informe acerca de los logros del ACAT, así como de la información coleccionada por el CENDOC.
5- Uso del internet para la consolidación del CENDOC
Mantener una efectiva coordinación y divulgación, así como intercambio de información, mediante redes que nos faciliten estar comunicados y actualizados con la información suministrada.
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Servicios
Desde sus inicios el Centro de Documentación fue aquel lugar en el cual todo tipo de usuario, ya fueran estudiantes de escuelas, colegios, universidades u otras instituciones pudieran accesar el material en él disponible de manera ágil, con el propósito de satisfacer las necesidades de información; es por ello que todos nuestros servicios se facilitan en calidad de préstamo.
El CENDOC ofrece los siguientes servicios:
-Préstamo en sala de libros y literatura no convencional, especializada en conservación de los Recursos Naturales y Desarrollo Sostenible.
- Préstamo bibliotecario a domicilio.
- Préstamo de material audiovisual, tanto en sala como a domicilio (videos, fotografías, diapositivas).
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Búsqueda de información mediante la utilización de Internet
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Política
Desarrollar una plataforma orientada al desarrollo científico y para la toma de decisiones en diferentes ámbitos del área de conservación.
Estrategias
- Elaborar los procedimientos necesarios para la manipulación de la información.
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Dar a conocer los servicios que el CENDOC puede brindar como herramienta para fortalecer el conocimiento.
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Posicionar al Área de Conservación mediante una óptima difusión de las labores y actividades con una imagen de excelencia.
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Desarrollar con instituciones y organizaciones proyectos afines con el fin de fortalecer el CENDOC
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Formular una estrategia que permita mediante alianzas con instituciones de educación superior la capacitación de los funcionarios.
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Adquirir tecnología y equipo para el desarrollo de sus actividades
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PROCESO Y TRATAMIENTO DE LA DOCUMENTACION AL SER INCORPORADA AL CENTRO DE DOCUMENTACION
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Origen
Con la puesta en marcha del Proyecto de Conservación y Desarrollo Arenal, a partir del año 1991, así como su posicionamiento en el área geográfica del mandato a nivel interinstitucional, organizacional y comunal, genera una creciente producción de información documentada tanto de la experiencia interna del Proyecto, como la producida por el proceso de retroalimentación e interacción en la dinámica conjunta con las instancias locales, creando en consecuencia la necesidad de sistematizar dicha información de tal manera que se convirtiera en una base de datos capaz de dotar a lo interno y externo del Proyecto las condiciones más adecuadas de consulta a los diferentes usuarios que directa o indirectamente se relacionaran con el Area de Conservación Arenal.
Esta necesidad puso en marcha el proyecto de crear un sistema de información y comunicación que contuviera materiales documentales y audiovisuales de uso frecuente por los funcionarios del Area de Conservación Arenal (ACA), estudiantes, usuarios gubernamentales y no gubernamentales relacionados tanto con los propósitos del Proyecto ACA como con los del ACA.
Es así como nace el Centro de Documentación (CENDOC), el cual es responsable de coleccionar y organizar toda la información bibliográfica y audiovisual relacionada con la conservación de los recursos naturales y desarrollo sostenible, generada tanto por el Area de Conservación Arenal, así como recopilada de otras instituciones afines.
CENDOC está orientado a atender las consultas de investigadores, docentes y estudiantes por medio de una colección de revistas especializadas, boletines, libros y tesis.
Las metas relevantes del Centro de Documentación son:
- Realizar una efectiva coordinación interinstitucional con los diferentes niveles establecidos.
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Desarrollo de los servicios del CENDOC en función de las necesidades de los usuarios.
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Enriquecimiento y actualización de las bases de datos.
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Coordinación para la edición de medios que permitan divulgar el desarrollo de las actividades del Area de Conservación Arenal. |
Evolución
El Centro de Documentación surge de la necesidad de organizar la información de tal manera que se convirtiera en una base de datos ágil y que pudiera satisfacer al usuario con la información requerida; nace con una serie de documentos elaborados por el equipo técnico del Proyecto ACA, entre ellos el Plan General de Uso de la Tierra y los diagnósticos sectoriales del área, a la vez se va enriqueciendo con algunos otros estudios del Area de Conservación Arenal.
Para organizar dicha información se utilizó el programa Micro Isis, se confeccionó una base de datos bibliográfica, en la cual para el año 1994 se tenían aproximadamente 200 registros, actualmente se tiene registrados 1.233, sin incluir el material bibliográfico que aún no está codificado.
Todo nuestro material bibliográfico y audiovisual es muy específico en materia de conservación, recursos naturales y desarrollo sostenible.
En relación a la colección de videos, para el año 1994 se contaba con 40 videos, hasta la fecha se tiene un total de 200; todo este material así como el bibliográfico ha sido adquirido mediante intercambio, donación o compra.
Se considera que el CENDOC, se ha desarrollado satisfactoriamente, ya que ha aumentado su nivel de visitación por parte de estudiantes del Area de Conservación Arenal Tempisque, así como a nivel nacional, además de un mayor conocimiento por parte de otros Centros de Documentación, Bibliotecas y algunas instituciones afines al ACAT.
Por otra parte se ha actualizado el equipo de cómputo que es utilizado por el CENDOC; la instalación de Internet y correo electrónico ha sido de gran utilidad para el intercambio de información y comunicación del Centro.
Además a aumentado la colección bibliográfica y audiovisual, así como la capacidad de espacio físico y mobiliario para un mejor desempeño, tanto de las actividades del CENDOC, como para ofrecer un mejor servicio al usuario interno como externo.
Actualmente se trabaja el material bibliográfico en la base de datos del programa Winisis. |
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Logros relevantes por ejes de acción:
(desde su establecimiento)
Coordinación Internacional
- Intercambio de información mediante la coordinación con otros Centros de Documentación o bibliotecas afines.
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Firma de convenio interinstitucional entre FUNDACA – ACA-MINAE – CECADERUS – Proyecto ACA y el Centro de Documentación.
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Coordinación con escuelas del Area de Conservación Arenal para el establecimiento del proyecto bibliotecas ecológicas, I y II etapa.
Prestación y venta de servicios
- Funcionamiento permanente de los servicios de consulta e información documental a usuarios internos como externos.
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Préstamo y mantenimiento del equipo audiovisual del ACAT.
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Adquisición de mobiliario para un mejor servicio al usuario.
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Ubicación del Centro de Documentación en un espacio físico más amplio y apropiado para facilitar el servicio al usuario.
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Actualización y apliación de las bases de datos
- Establecimiento en la Oficina del ACAT en Tilarán del Centro de Documentación, sistematizado con equipo de cómputo propio y el diseño y confección de sus respectivas bases de datos.
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Control y organización de la totalidad de la información bibliográfica y audiovisual.
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Elaboración de listados de la información existente en el Centro de Documentación.
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Enriquecimiento del material bibliográfico y audiovisual del Centro de Documentación, mediante la compra, donaciones o suscripciones.
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Contamos con un juego de 520 diapositivas, de 19 temas, relacionados con Conservación de la Biodiversidad, Género, Turismo, Educación Ambiental, Proyectos Energéticos y Proyectos Socioproductivos de Carácter Sostenible.
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Establecimiento de procedimientos para el tratamiento de la información documental.
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Divulgación y comunicación de avances y resultados de los programas del ACA, FUNDACA CECADERUS Y PROYECTO ACA.
-Establecimiento de un listado actualizado e incluido en la base de datos de “contactos” de las instituciones, grupos organizados y publico en general, considerados como público meta, para hacerles llegar la información divulgada por el Centro de Documentación.
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Diseño, coordinación, divulgación y distribución de un boletín semestral del Area de Conservación Arenal, llamado “ACA EN ACCION” como medio informativo y de difusión del acontecer del ACA, como del CENDOC, fueron editados 10 boletines.
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Edición y divulgación de la serie radiofónica “Arenal Corazón Energético de Costa Rica” # 1, 2 y 3, estos tres cassettes con temas de corte ecológico relacionados con el ACAT y su accionar en la zona.
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Divulgación y distribución de afiches impresos del Proyecto ACA, en diversos lugares públicos de la zona.
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Elaboración y distribución de brochours y volantes con información del CENDOC. |
Uso del Internet
-Instalación en el Centro de Documentación del correo electrónico e internet.
-Búsqueda de información mediante el uso de internet para facilitar las consultas de los usuarios.
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BIBLIOTECA VIRTUAL:
Accesa a nuestros artículos sobre:
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Areas Silvestres Protegidas
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Biodiversidad
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Centro de Documentación
- Comunidades
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